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公文電子交換常見問題
提供歷年公文電子交換常見問題資訊。


欄位說明 : 項次;問題分類;子分類;標題;內容

30 線上申辦公文電子交換服務 平台登入問題 詢問線上申辦公文電子交換服務登入後出現系統訊息:76500002,該如何處理? 此訊息為登入使用的憑證卡片已過期,請更換其他憑證後再重新登入。
31 線上申辦公文電子交換服務 平台登入問題 請問無法登入線上申辦公文電子交換平台,錯誤訊息:卡片偵測中,該如何排除? 請確認憑證卡是否已插入讀卡機,並確認HiCOS卡片管理工具可顯示讀卡機及憑證卡片狀態後,再重新執行登入動作。
32 jAgent版本下載管理平台 下載平台其他相關問題 詢問下載jAgent版本壓縮檔的密碼在哪裡? 點選下載時頁面左上方顯示的壓縮密碼,只限該次下載使用,如忘記密碼請重新下載。
33 jAgent版本下載管理平台 登入相關問題 詢問如何排除登入訊息:卡片需為申請人所有,請重新登入。 此訊息為使用登入的憑證卡與申請註冊的資料不符合,請使用正確的憑證卡片再重新登入。
34 jAgent版本下載管理平台 帳號註冊及開通權限相關問題 jAgent版本下載管理平台無法開啟網頁,出現錯誤訊息 HTTP ERROR 405? 此訊息代表網頁不允許使用,推測是輸入的網址有誤,請先確認網址是否正確。 若登入還是有問題,請截圖後將畫面寄至客服中心,中心會協助判斷排除。
35 jAgent版本下載管理平台 帳號註冊及開通權限相關問題 公文廠商如何下載新版jAgent? 「jAgent版本下載管理平台」已正式上線,公文廠商可填寫「jAgent版本下載管理平台使用者異動申請單」申請使用此平台,以利後續得知jAgent版本更新資訊或下載最新版本。
36 jAgent版本下載管理平台 帳號註冊及開通權限相關問題 請問jAgent版本下載管理平台,註冊使用之憑證即將到期或已到期,該如何申請憑證異動?
37 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 安裝過程出現:「此應用程式需要adobe air的更新程式,但該更新程式無法用於您的作業系統,請檢視您的adobe air的系統需求並相應地更新系統。」,請問如何排除此錯誤訊息?
38 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問離線版跨平台公文製作模組可否更改公文內的字型、粗細、大小? 公文的字型、文字大小、內容、邊界、用語等格式,均需符合「政府文書格式參考規範」及「文書處理手冊」之相關規定,無法自行修改。
39 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問如何備份資料庫檔案? 請點選「系統設定」→ 「備份/還原」→ 選擇備份資料庫檔案的儲存路徑即可。
40 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問如何索取分類號匯入範本?
41 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何設定發文字? 請於[編輯文稿屬性] →[發文字]欄位內,僅輸入發文字即可,若輸入完整發文字號就會出現重複情況。
42 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何是否可以隱藏說明欄位? 請點選左上角編輯段落顯示調整,將說明勾選移除,按確定後即可隱藏。
43 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問文號一定要10碼嗎? 依照「文書及檔案管理電腦化作業規範」之規定,文號限制為10碼,文號規則為:前3碼為年度+ 7碼流水號,例如:1100000001。
44 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問在公文製作模組中,要如何輸入公司代表人署名? 請於創文時點選系統左上角功能”編輯”>”編輯文稿屬性”,即可於稿署名(函(稿)狀態顯示)及署名(發文函狀態顯示)輸入您所欲輸入資訊。
45 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何排除發文作業出現的錯誤訊息:發生以下錯誤error#2006? 此訊息為公文製作模組版本過舊導致,建議先執行備份資料後再更新程式版本,以新版再重新產製發文檔案。
46 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 使用離線版跨平台公文製作模組,選擇承辦人時出現錯誤訊息:發生以下錯誤erro#3131,應如何排除? 推測該訊息可能是資料庫損毀所致。 建議提供資料庫給中心做檢測,若確認資料庫檔案損毀,則須刪除並重新產製資料庫。
47 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何提供附件給副本受文機關? 請點擊[受文者選取]>[副本],勾選副本受文機關的附件欄位即可。
48 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 更新通訊錄時出現:「無法連線通訊錄主機」,請問該如何處理?
49 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問如何將製作好的公文轉成PDF格式? 請點擊功能表的一般→匯出格式選擇→格式PDF,即可匯出PDF格式檔案。
50 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何讓副本受文機關也有附件? 請至「受文者選取」,點選【副本】,勾選附件欄位即可。
51 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 使用離線版跨平台公文製作模組,選擇承辦人時出現錯誤訊息:發生以下錯誤error#3123,應如何排除? 推測可能是資料庫有損毀,建議提供資料褲給中心做檢測,若確認資料庫檔案損毀,則須刪除資料庫重新產生。
52 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 為何無法在[受文者選取]項目中,找到受文機關?已確認該機關有加入公文電子交換系統,例如:台北市教育局。 因受文機關名稱不能有錯別字、簡體字或縮寫,需輸入完整全銜或正確的關鍵字才能顯示查詢結果。 例如:若輸入「台北市教育局」找不到此受文機關,請完整輸入「臺北市政府教育局」,即可顯示此受文機關。
53 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 詢問如何設定發文路徑? 請點擊[系統設定]→[發文路徑設定],選擇資料夾即可設定發文路徑。
54 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問點擊上傳附件就會出現 "app:/Main.swf沒有回應",導致無法上傳附件應如何排除?
55 公文製作模組(含離線版模組及單機版系統) 一般常識說明 請問公文為何無法稿轉函? 此錯誤訊息多為公文內容未輸入發文字號所致,請至編輯「文稿屬性」輸入發文字號後,再重新點選稿轉函即可。
56 網頁版公文收發模組(WebjAgent) 登入問題 WebjAgent網頁可正常顯示,但登入時彈跳式視窗出現:「無法連上這個網站:localhost拒絕連線」
57 網頁版公文收發模組(WebjAgent) 登入問題 WebjAgent登入時出現錯誤代碼:0103使用者尚未登入 此訊息代表未登入成功,建議重啟跨平台網頁元件並清除瀏覽紀錄,再嘗試重新登入。
58 網頁版公文收發模組(WebjAgent) 登入問題 開啟WebjAgent網頁,輸入機關代碼與PIN碼後,出現「錯誤代碼:讀取不到卡片」。
59 網頁版公文收發模組(WebjAgent) 登入問題 WebjAgent登入時出現錯誤代碼:9996 尚未登入完成 此訊息代表未登入成功,建議重啟跨平台網頁元件再嘗試重新登入。

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