實施要項
|
執行策略
|
一、完備基礎服務項目,注重服務特性差異化
|
(一)訂定機關年度提升服務品質計畫,具體規劃為民服務工作。
|
|
(二)建立業務標準作業流程,維持服務措施處理一致性;確保資訊提供、問題回應或申辦案件處理的正確性,並適時檢討改進流程與作業方式。
|
|
(三)提供民眾易讀、易懂、易用的服務申辦資訊及進度查詢管道,提升服務流程透明度。
|
|
(四)注重服務人員的禮貌態度,提高民眾臨櫃洽公或網站使用的便利性,建置合宜的服務環境。
|
|
(五)因應業務屬性及服務特性差異,汲取創新趨勢,投入品質改善,發展優質服務。
|
二、重視全程意見回饋及參與,力求服務切合民眾需求
|
(一)納入民眾參與服務設計或邀請民間協力合作,提供符合民眾需求的服務。
|
|
(二)善用各類意見調查工具與機制,蒐集民眾對服務的需求或建議,適予調整服務措施。
|
|
(三)依據服務特性辦理滿意度調查,瞭解民眾對服務的看法,並據以檢討改善既有措施。
|
|
(四)傾聽民眾意見,積極回應,有效協助民眾解決問題。
|
三.便捷服務遞送過程與方式,提升民眾生活便利度
|
(一)擴大單一窗口業務涵蓋範疇,減除申辦案件所需檢附之書表謄本,提高業務申辦便捷度。
|
|
(二)衡酌實際需求,跨平台通用服務,增加民眾使用意願。
|
|
(三)推動跨單位、跨機關服務流程整合及政府資訊資源共用共享,提供全程整合服務。
|
|
(四)關注社經發展新趨勢,運用創新策略,持續精進服務遞送過程及作法,提升服務效能。
|
四、關懷多元對象及城鄉差距,促進社會資源公平使用
|
(一)體認服務對象屬性差異,對特殊或弱勢族群提供適性服務,降低其取得服務的成本。
|
|
(二)搭配複合策略,延伸服務據點,提高偏遠或交通不便地區民眾的服務可近性。
|
|
(三)考量服務對象數位落差,發展網路服務或輔以其他方式,提供可替代的服務管道。
|
五、開放政府透明治理,優化機關管理創新
|
(一)建構友善安全資料開放環境,落實資料公開透明,便利共享創新應用。
|
|
(二)促進民眾運用實體或網路等多方管道參與決策制定,強化政策溝通及對話交流。
|
|
(三)檢討機關內部作業,減省不必要的審核及行政作業,聚焦核心業務,推動服務創新。
|
六、掌握社經發展趨勢,專案規劃前瞻服務
|
(一)主動發掘關鍵議題,前瞻規劃服務策略預為因應。
|
|
(二)善用法規調適、資通訊技術應用及流程簡化,擴大本機關或第一線機關服務措施的運作彈性
|
|
(三)結合跨域整合、引進民間資源、社會創新及開放社群協作等策略,務實解決服務或公共問題。
|
|
(四)權衡服務措施的必要性,以及投入成本與產出效益間的合理性,重視服務的制度化及持續性。
|