實施要項
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執行策略
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一、提升服務品質,深化服務績效
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(一)訂定機關年度提升服務品質執行計畫,具體規劃為民服務工作範圍。
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(二)考量民眾洽公之便利性及實用性,合宜改造服務場所及更新服務設施。
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(三)建立專業、親切、高效率的優質服務形象,主動協助民眾申辦,並提供業務諮詢。
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(四)利用傳播媒體及各項活動公共場合,針對服務對象及業務特性宣導政府施政措施及執行成效。
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二、便捷服務程序,確保流程透明
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(一)加強櫃台人員處理各項申辦案件統合運用知能,均衡各櫃台承辦業務。
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(二)檢討申辦案件應附繳書證謄本之必要性,並予以減量;配合推動電子謄本政策,提高申辦案件相關資料查驗使用電子謄本認證之比例。
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(三)實施公文管制電腦化,隨時查詢公文處理狀況,建立內部稽核制度,嚴謹監督作業過程。
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三、探查民意趨勢,建立顧客關係
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(一)建立民眾抱怨處理機制,提供即時、有效之處理方式,減少處理時間成本,降低民眾抱怨頻率。
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四、豐富服務資訊,促進網路溝通
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(一)主動規劃公開本所基本資料、核心政策、服務措施等重要資訊。
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(二)建置多元化電子參與管道,暢通民眾參與管道。
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(二)結合民間資源,擴大服務層面,全面提升服務品
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(三)推動社會、民間資源成立「社區照顧關懷據點」。
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