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高雄市仁武區公所提升服務品質執行計畫
服務品質執行計畫


欄位說明 : 實施要項;執行策略

實施要項 執行策略
一、提升服務品質,深化服務績效 (一)訂定機關年度提升服務品質執行計畫,具體規劃為民服務工作範圍。
(二)考量民眾洽公之便利性及實用性,合宜改造服務場所及更新服務設施。
(三)建立專業、親切、高效率的優質服務形象,主動協助民眾申辦,並提供業務諮詢。
(四)利用傳播媒體及各項活動公共場合,針對服務對象及業務特性宣導政府施政措施及執行成效。
二、便捷服務程序,確保流程透明 (一)加強櫃台人員處理各項申辦案件統合運用知能,均衡各櫃台承辦業務。
(二)檢討申辦案件應附繳書證謄本之必要性,並予以減量;配合推動電子謄本政策,提高申辦案件相關資料查驗使用電子謄本認證之比例。
(三)實施公文管制電腦化,隨時查詢公文處理狀況,建立內部稽核制度,嚴謹監督作業過程。
(四)徹底簡化作業流程、辦理實現、申請書表等,訂定明確作業程序。
三、探查民意趨勢,建立顧客關係 (一)建立民眾抱怨處理機制,提供即時、有效之處理方式,減少處理時間成本,降低民眾抱怨頻率。
(二)建立新聞媒體及報章輿論快速回應機制及標準作業程序,主動為政策辯護或更正不實內容,以導正社會視聽。
(三)有系統地建立「常見問題集」(FAQ)管理機制,轉換民眾意見成為服務政策或措施;或透過民眾需求調查規劃服務政策或措施。
四、豐富服務資訊,促進網路溝通 (一)主動規劃公開本所基本資料、核心政策、服務措施等重要資訊。
(二)機關網站或網頁設計應符合國際評比。網站(頁)資訊檢索應規劃提供多樣性檢索方式;並遵循相關規範標示電子資料,提供分類檢索服務。
(三)建置多元化電子參與管道,暢通民眾參與管道。
五、創新服務方式,整合服務資源 (一)主動檢討,發掘服務遞送過程及提供方式之問題。運用流程檢討再造、民間資源引進、資訊科技應用等方式,有效運用社會人力資源,投入為民服務工作,以提升行政效能。
(二)結合民間資源,擴大服務層面,全面提升服務品質。
(三)推動社會、民間資源成立「社區照顧關懷據點」。

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