臺灣金融控股股份有限公司及各子公司(以下合稱本集團)之客戶資料保密措施係依據金融控股公司法、金融控股公司子公司間共同行銷管理辦法,及其他相關法令規定辦理,以善盡對客戶資料保密之職責。
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本集團取得客戶資料後,將依相關作業規範建檔並儲存資料庫,同時嚴格控管客戶資料之存取,除本集團員工於各該公司業務範圍得蒐集、使用及保管客戶資料外,非經正式授權之人員不得取得及使用客戶資料。
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交互運用及揭露客戶資料,以滿足客戶投資理財各項需求,提供客戶更完整、更多元的金融理財商品或服務。
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本集團將依法令規定,僅在臺灣金控及各子公司或其委任處理營業相關第三人間進行交互運用及揭露;除法令規定許可或與客戶契約另有約定外,本集團不會再向上開揭露對象以外之任何人揭露、轉介或運用客戶資料。
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客戶得透過書面或親洽等方式通知變更其資料,由本集團人員確認客戶身分後,依相關作業規定予以更改、修正,以維護資料之正確性及可靠性。
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本保密措施如因社會環境及法令變遷而修改,除透過臺灣金控及各子公司網頁公告外,並以各營業處所內明顯位置公告、電子郵件或書面等三種方式擇一,儘速周知客戶。
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臺灣銀行股份有限公司
臺銀綜合證券股份有限公司
臺銀人壽保險股份有限公司
臺銀綜合保險經紀人股份有限公司
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客戶若發現有資料外洩或遭不當使用等情事,可透過本集團提供之各項服務管道辦理申訴,臺灣金控或各子公司接到申訴訊息後應儘速查明且妥為處理,並將處理結果回覆客戶。
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本措施經總經理核定後實施;修正時亦同。
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