|
承辦機關
|
公務項目
|
公務內容
|
決行權責第四層
|
決行權責第三層
|
決行權責第二層
|
決行權責第一層
|
會辦機關
|
備考
|
|
秘書處事務科
|
一、工友(含技工、駕駛）管理
|
一、本府暨所屬各機關工友次年度申請退休人員名冊。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
1. 次年度退休人員名冊至遲於當年度12月底前陳市長核閱。專案申請退休人員，以專簽陳市長核閱。
|
|
|
|
二、本府暨所屬各機關工友退休、資遣及撫卹案件之核定。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
三、訂定本府暨所屬機關工友工作規則。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
四、本府暨所屬各機關工友移撥案件同意備查。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
五、本府事務人員訓練。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
二、車輛管理
|
本府暨所屬各機關行政車輛購置與種類使用年限之核定事項。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
三、出納管理
|
本府暨所屬各機關學校出納工作管理事宜。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
四、宿舍管理
|
本府首長職務宿舍之分配調整及租賃。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
人事處
|
|
|
|
五、兩岸事務
|
本府兩岸事務小組政策性事項(如配合中央政策、涉及本市重要兩岸事務及活動、本府兩岸事務小組會議與諮詢顧問及委員遴聘等)。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
秘書處機要科
|
一、機要業務
|
一、交辦案件之聯繫、查詢與處理事項。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
二、題贈各界婚、喪、壽、慶之中堂、輓聯等事項。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
二、市政顧 問遴聘及聯繫工作
|
一、市政顧問遴聘。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
二、市政顧問聯繫會議之召開。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
秘書處 文檔科
|
一、文書法規
|
一、對各機關改進文書法規建議之審議及請示。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
法務局
|
|
|
|
|
|
|
二、文書法規之說明及發布。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
法務局
|
|
|
|
二、印信典守
|
一、薦級以上機關(學校)印信製(換)(補)發案件之核轉。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
二、印信報備及廢舊印信繳銷。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
三、印信保管人員之指派。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
四、首長簽字章之相關業務。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
五、印信拓模或縮小製模之報備。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
秘書處 文檔科
|
三、文書案件
|
一、本府公文、所屬一級機關公文之文書業務、電子交換（含電子公布欄）、公文管理系統相關重要性事項之處理。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
二、本府公文之文書業務、電子交換 (含電子公布欄）、公文管理系統例行性案件之處理及諮詢解答。
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
|
三、本府「緊急公務通報」之通案處理。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
四、各機關有關文書問題之諮詢解答。
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
四、市政會議
|
一、會議通知及相關業務之處理。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
二、會議紀錄及相關業務之處理。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
三、議程編列。
|
審核
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
秘書處 文檔科
|
五、公報業務
|
一、編輯及彙整市公報內容。
|
審核
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|
|
|
二、發行市公報。
|
審核
|
核定
|
|
|
|
|